個人情報保護マネジメントシステム

• 個人情報保護方針
• 個人情報の取扱いについて
  • 採用活動における個人情報
  • 商品販売における個人情報
  • 安全管理における個人情報
  • ☆個人情報の取扱いに関するお問い合せ先
• 個人情報の利用業務
• 開示対象個人情報について
• 個人情報の開示等のご請求について
  1. 「情報の開示のご請求方法
     • ●申請書
  2. 代理人によるご請求方法
  3. 「情報の開示」のご請求への回答方法
  4. 「情報の開示」のご請求に関して取得した個人情報の「利用目的」
  • ●開示しないことができる場合
  　　

個人情報保護方針

　株式会社九州コーユー（以下、「当社」という。）は、創立以来、情報産業の一翼を担う企業として、コンピュータの発展とともに歩んでまいりました。近年の情報技術の急速な進歩とともに、個人情報の漏えい等が社会問題化する中、個人情報保護に対する社会的要請の高まりに応えることは当社の社会的責務であると考えます。
　当社においても、大量の個人情報を取扱う委託業務を中心に全ての個人情報を保護することは、事業活動を継続する上で必要不可欠なことと判断します。
　よって、当社が行う事業におけるすべての個人情報をより厳正に取扱うための行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1.個人情報の取得、利用及び提供に関すること

• 個人情報の取得、利用及び提供を適正に取扱うため、個人情報保護に関する組織体制を作るとともに、内部規定を定め、これを遵守します。
   
• 個人情報は事前に利用目的を明確にした上で取得し、利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りに於いて利用するものとし、利用目的の定めが明確でない目的外利用は禁止とします。
   
• 利用目的の範囲外で個人情報を利用する場合は、あらかじめ本人の同意を得ることとします。
   
• 個人情報を第三者へ提供する場合は、あらかじめ本人の同意を得ることとします。
   

2.個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範の遵守に関すること

• 個人情報保護に関する法令、業界団体や国が定める指針、個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JIS Q 15001）等その他規範を遵守します。
   

3.個人情報の安全管理に関すること

• 当社が取扱う個人情報は、取扱いの各局面でのリスク分析を行い、その対応策を「個人情報保護安全管理規程」として定め、適正な運用を行っていきます。
   
• 個人情報の漏えい、減失又はき損に対する予防処置を講じ、個人情報の安全性、正確性の確保に努めます。万が一、問題が発生した場合は、是正処置を行い再発防止に努めます。
   

4.苦情及び相談への対応に関すること

• 個人情報の取扱いに関する苦情や相談に対応するために、専用窓口を設けるとともに、個人情報の開示等の求めに対する体制を整備し、迅速に対応いたします。
   

5.個人情報保護マネジメントシステムに関すること

• 当社は、個人情報保護を適切に維持するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」（JIS Q 15001）に準拠したマネジメントシステムを策定し、継続的に見直し改善いたします。

制定日 2000年2月12日
改定日 2007年12月26日
株式会社九州コーユー
代表取締役社長 北島　哲已

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個人情報の取扱いについて

• 　当社は、氏名・住所・電話番号等個人を特定できる情報（以下、「個人情報」という）を取得する場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。明示した範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、ご本人にその旨をご連絡し、同意をいただいた上で利用します。
• 　尚、当社が取扱う個人情報は下記の内容となります。
  
  

  採用活動における個人情報

  • 　応募時にご提出いただきました個人情報は、採用に関する情報の提供（採用試験のご案内、合否その他の連絡など）や選考資料（採否の検討及び決定、採用履歴管理など）等の採用活動目的で利用させていただきます。また、採用業務の一部を社外に委託しており（採用試験の集計、適正判断など）、目的遂行のために必要な範囲内で該当個人情報を委託先に開示する場合があります。
  • 　尚、個人情報のご提出をいただけない場合や内容に不備がある場合は、当社からの連絡や採用手続き等に支障が生じる場合がございます。 　　　

  商品販売における個人情報

  • 　当社の商品をご注文されましたお客様の個人情報は、商品の発送やお客様へのサービス向上（修理、保守等）及び他の営業のご案内等の目的で利用させていただきます。
  • 　また、商品の発送やサービスを外部へ委託する場合があり、目的遂行のために必要な範囲内で該当する個人情報を当社専属の配送業者やメーカーへ郵送やファックス等で開示・提供する場合がございます。 　
  • 　尚、個人情報のご提供をいただけない場合や内容に不備がある場合は、商品の発送やサービスが受けられなくなる場合がございます。

  安全管理における個人情報

  • 　当社は、特定な場所の映像を記録し、安全管理目的のために利用させていただきます。法令・条例・その他関係当局の要請により開示・提供する場合を除き、第三者に個人情報を開示・提供することは一切ございません。映像による個人情報の記録をご希望されない場合は、当社への入退室ができなくなる場合がございます。
  • 　ご提出いただきました個人情報は、当社の基本姿勢とその取扱い基準を明確化した「個人情報マネジメントシステム」に基づき、個人情報保護の対象として厳重な管理の下で安全に取扱いをいたします。個人情報の取扱いに関するお問い合わせにつきましては、下記の「個人情報相談窓口」までご連絡ください。
    

個人情報の利用業務

• 　当社は、以下の業務を行うため、顧客企業様より委託された個人情報を取扱います。

• 1. 情報処理システムの企画・開発及び保守業務
  2. データ加工、宛名等各種印刷・加工及び発送サービス等の業務

開示対象個人情報について

• 　当社が取得した開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）を希望される場合は「個人情報の開示等のご請求について」をご覧ください。

• 1. 事業者の名称：株式会社九州コーユー
     
     
  2. 個人情報保護管理者：取締役工場長　��0952-73-4131
     
     
  3. 利用目的：「採用活動における個人情報」及び「商品販売における個人情報」の利用目的と同様
     
     
  4. 取扱いに関する苦情の申し出先：「個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先」と同様
     
     
  5. 認定個人情報保護団体名：財団法人日本情報処理開発協会
     
     
  6. 苦情の解決の申し出先：個人情報保護苦情相談室
  • <住　　　所>　〒105-0011　東京都港区芝公園3-5-8　機械振興会館
  • <電話番号>　03-5776-1379、0120-700-779

個人情報の開示等のご請求について

• 　ご本人様からご自身に関する情報の開示等のお申し出があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、対応させていただきます。

• 1. 「情報の開示」のご請求方法
     • 「情報の開示」のご請求は、当社所定の申請書をダウンロードしていただき、必要事項をご記入のうえ、ご本人確認用の必要書類（詳細は申請書に記載）を添付の上、下記にご郵送またはご持参ください。

     • 〒845-0032 佐賀県小城市三日月町金田813 　　　株式会社九州コーユー「個人情報相談窓口」　宛

     • ●申請書
     • 個人情報の利用目的の通知、開示の場合・・・・・・・・・・・・開示依頼書（download）
     • 個人情報の訂正、追加又は削除の場合・・・・・・・・・・・・・訂正等依頼書（download）
     • 個人情報の利用停止、消去及び第三者への提供の停止の場合・・・利用停止等依頼書（download）
     • ※利用目的の通知、開示の場合は、開示手数料として1,000円分の郵便切手を同封下さい。
     • ※本人確認書類については、有効期限内、又は発行日から３ヶ月以内のものに限ります。
  2. 代理人によるご請求方法
     • 代理人の資格を証明するための書類（下記参照）と請求者の確認書類が必要となります。
     • 法定代理人の場合
     • 　・親権者：本人との関係が証明できる戸籍謄本又は住民票
     • 　・成年後見人：成年後見登記事項証明書
     • 任意代理人の場合
     • 　・委任状（開示対象者本人の印鑑証明書添付必要）
     • 　
  3. 「情報の開示」のご請求への回答方法
     • 開示の「ご本人の情報」欄の現住所宛に当社所定の回答書類を郵送させていただきます。尚、回答までに二週間程度の期間を頂戴する場合がございます。
  4. 「情報の開示」のご請求に関して取得した個人情報の「利用目的」
     • 「情報の開示」のご請求に伴い取得した個人情報は、「情報開示」に必要な範囲のみで取扱うものとします。

• 　「情報の開示」の回答に関し、下記の理由により、ご本人様のご要望にお答えできない場合がございますので、あらかじめご了承ねがいます。尚、その場合は、その旨ご通知申し上げます。
  

●開示しないことができる場合

1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 所定の書類等に不備があった場合
4. 弊社の手続きをご了承いただけない場合
5. 弊社に開示対象個人情報が存在しない場合
6. その他法令に違反することとなる場合